“El pasado miércoles 23 de junio de 2021, un incendio iniciado por la quema de basura, provocó que se incendiaran 30 metros cuadrados en el edificio donde se ubica el Cen-cinai en Santa Barbara de Heredia.
Una vez en la zona, el Cuerpo de Bomberos actuó de emergencia para evitar que la estructura se quemara en su totalidad; en este transcurso se quemaron documentos importantes que tienen roles significativos para el cantón.”
Este tipo de incidentes se pueden prevenir, si se tiene un gestor documental que comience a administrar la documentación en forma digital, de forma que existan respaldos para asegurar la integridad la información.
Un gestor documental se encarga de la administración de la documentación en formato digital, siendo un espacio centralizado que permite almacenar de forma digital todos los documentos de una empresa y al que se puede acceder en cualquier momento para revisar toda información que se requiera.
Ventajas de un gestor documental:
- Ahorro de tiempo.
- Acceso rápido a la información.
- Seguridad con respaldos de la información.
-Emily BT.
