Título: Reducción de papel y recursos de oficinas
Resumen: En este artículo se abordarán los beneficios sobre la reducción de papel y de recursos en las oficinas. Y la manera en la que Ecofirma es una excelente herramienta.
Resumen: En este artículo se abordarán los beneficios sobre la reducción de papel y de recursos en las oficinas. Y la manera en la que Ecofirma es una excelente herramienta.
Detalles:
Las corporaciones, a lo largo del tiempo, han invertido gran cantidad de dinero y recurso con el fin de mantener en funcionamiento los procesos de áreas administrativas como ventas, contabilidad o recursos humanos. Sin embargo, Como parte de la revolución 4.0, se han desarrollado herramientas digitales que permiten optimizar sus operaciones, lo que ha terminado por motivarlos a reducir o abandonar por completo el uso del papel.
Principales Beneficios de ahorrar papel
- Ahorrar en gastos de papelería y suministros de oficina.
- Liberar tiempo y espacio de almacenamiento
- Optimizar operaciones
Dichos beneficios se pueden garantizar con la implementación de ecofirma como un gestor documental real. Primeramente, Esto porque permite trabajar con el archivo digitalmente en todo momento. Desde redactarlo, subirlo, hasta firmarlo, asignarlo o enviarlo al archivo central de la institución.
En segundo lugar, con ecofirma no es necesario que se comprometa el espacio de almacenamiento de su equipo. Ya que cuenta con gran cantidad de almacenamiento que le permite cargar documentos, imágenes, videos, hojas de cálculo y muchos otros formatos.
En tercer lugar, ecofirma permite optimizar las operaciones de gestión documental, educiendo de 20 minutos a 5 minutos por gestión. De la misma manera ahorra electricidad ya que no deben de estar las impresoras, energía de los colaboradores al trasladarse entre oficinas. Con ecofirma es posible establecer el tiempo con el que cuenta cada encargado para realizar una gestión, lo que da una mejor trazabilidad y control del proceso.
