Los días 22, 23 y 24 de julio se llevó a cabo el XXI Congreso Archivístico Nacional 2019, en el Hotel Aurola Holiday Inn, San José. Donde se hicieron presentes más de 200 personas profesionales en el área de archivística de diferentes empresas del sector costarricense.
El tema de este año fue “La información: el ADN de la transformación digital” donde se trataron temas como la transformación digital, el papel del archivista en la transformación digital, las políticas nacionales y todo lo relacionado con la era de la transformación digital y la revelación actual que se tiene en las instituciones con respecto a la tecnología se refiere.
Los temas tratados se llevaron a cabo por medio de expertos nacionales que contribuyen en la construcción de un mundo digital y un panorama completamente abierto al cambio de estructura común.
Parte del objetivo de este congreso es actualizar a la población de este sector y motivar al cambio y la innovación constante, creciendo como profesionales e impulsando el ser agentes desarrolladores de un mundo creciente en el contexto tecnológico y la pretensión de que se realice un cambio a nivel país en el derrocamiento de los recursos naturales. Como parte de las experiencias tecnológicas que se viven en la actualidad la documentación entrante a las empresas es en su mayoría en formato digital, para esto el Archivo Nacional tomó en cuenta informar a su población y crear conciencia del importante papel que debe cumplir el archivista en este sector.
Publicado en la página oficial del Archivo Nacional, don Alexander Barquero Elizondo, director general de esta institución mencionó que el congreso: “Es una oportunidad para entender los componentes que involucran la transformación digital para las personas encargadas de la gestión de la información dentro de las instituciones, comprendiendo su significado y la perspectiva legal, archivística, tecnológica y de ciberseguridad”.
Este congreso forma parte importante de la labor del Archivo Nacional, ya que en la legislación archivística se detalla que es de exigencia el realizar este evento para la innovación y transformación de la población que cubre esta entidad. Tomando en cuenta que realmente es de relevancia el transformar estos sectores gracias a las exigencias con las que las empresas van evolucionando y cómo el mundo aumenta constantemente.
El pasado 23 de julio de 2019 el equipo de Rolosa HyJ formó parte de esta actividad, teniendo interacción con los profesionales de esta área y dando a conocer el producto Ecofirma, asimismo, informando todos los aportes que brinda la plataforma desde la perspectiva archivística y los beneficios que esta puede generar en las instituciones tanto públicas como privadas. Gran parte del objetivo de la institución es la creación y evolución de Ecofirma con respecto a los avances que se van adquiriendo en el gremio archivístico para contar con una solución de calidad que resuelva todas las necesidades propuestas.
-Emily Baltodano T.
