A la hora de firmar un documento se debe validar el mismo, es necesario conocer la fecha y la hora en que se firmó el documento PDF y si esta estampa tiene validez. Para que esto sea indiscutible, la firma debe tener una marca de tiempo digital. Ahora bien ¿cómo se sabe Leer más…
El OAIS por el significado de sus siglas “Open Archival Information System”, tiene ciertas traducciones entre ellas, sistema de información de archivo abierto o sistema abierto de información de archivo. Esta referencia surgió en la década de 1990 en la NASA, con el fin de orientar a la preservación de Leer más…
Un flujo de trabajo es la secuencia de procesos por los que atraviesa una parte del trabajo, desde su inicio hasta su finalización. En pocas palabras, es el método que se establece para lograr terminar las actividades o procesos institucionales. Las actividades pueden ser desde una lista de quehaceres semanales hasta Leer más…
El caso Cochinilla actualmente está en una etapa de análisis. Luego de los allanamientos del pasado14 de junio las autoridades judiciales se encuentran estudiando los documentos decomisados y además la información solicitada a los bancos como parte del levantamiento del secreto bancario. Esto con el fin de verificar la posible Leer más…
“El pasado miércoles 23 de junio de 2021, un incendio iniciado por la quema de basura, provocó que se incendiaran 30 metros cuadrados en el edificio donde se ubica el Cen-cinai en Santa Barbara de Heredia. Una vez en la zona, el Cuerpo de Bomberos actuó de emergencia para evitar Leer más…
El Archivo Histórico está definido para ser aquél en el que se administra, organiza, describe, conserva y difunde la memoria documental institucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales de relevancia para la memoria estatal y cuyo acceso es público dependiendo de las restricciones institucionales. El archivo central Leer más…
Un gestor documental se diseña para organizar y administrar debidamente los archivos. También permite resolver los problemas creados como consecuencia de la explosión documental, de la mala gestión y la desorganización de la información, y ofrece las siguientes ventajas: Facilita el logro de la Misión, Visión y objetivos de la Leer más…
¿Qué es un documento? La materia prima de los archivos son los documentos. Pero es preciso delimitar los diferentes conceptos de documento y llegar al específico del documento de archivo, ya que el concepto de documento varía substancialmente según se le mire desde los puntos de vista de los profesionales Leer más…
En conmemoración al día internacional del secretariado, nuestras chicas de ROLOSA, Emily Baltodano Tinoco y Mónica Pizarro Solano nos hablan un poco sobre la importancia que toma la gestión documental en tiempos de cambio que ha forzado la pandemia. En el siguiente video podremos ver: El contexto actual que ha Leer más…
La gestión documental se encuentra aplicada en cada una de las instituciones, es un proceso ya inmerso dentro de las empresas que se lleva a cabo en cada uno de los seguimientos de un documento. Se realiza de manera inconsciente y todo aquel que tenga alguna participación en una autorización Leer más…